使用ERP要有正確方法

    ERP的使用效果固然很出色，能幫助企業(yè)做好相應(yīng)的信息化轉(zhuǎn)變，同時(shí)也能提升企業(yè)的生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，但是若在使用過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，依然可能會(huì)導(dǎo)致ERP的使用舉步維艱。企業(yè)在使用ERP的過程中，可能會(huì)做怎樣錯(cuò)誤的事情呢?應(yīng)該如何補(bǔ)救呢?

1、部署ERP時(shí)人員參與其中

很多企業(yè)非常重視ERP的部署，但是在部署過程中，參與其中的大多是企業(yè)高層和IT部門，部署完成之后就直接使用，但是這樣做可能會(huì)造成一定的脫節(jié)，實(shí)用性可能會(huì)有所下降。在部署ERP時(shí)，應(yīng)該有財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、制造、采購、庫存等部門的人員直接參與其中，確保ERP能符合多個(gè)部門的共同使用需求，也能避免在功能上出現(xiàn)一定的遺漏。

2、對(duì)員工使用ERP進(jìn)行培訓(xùn)

若是在全公司普及使用ERP之前，沒有對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，可能很多員工并不是很了解新的ERP，在使用過程中也會(huì)問題重重，甚至抗拒使用，同時(shí)員工無法很好的利用到ERP各種優(yōu)勢(shì)，企業(yè)最終只是購買到了一個(gè)很昂貴的表格軟件。想要讓員工接受ERP同時(shí)更好的使用，讓軟件與公司的運(yùn)轉(zhuǎn)更好的結(jié)合起來，此時(shí)需要對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的使用培訓(xùn)，告訴員工使用方法，提升員工的工作效率，同時(shí)提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。

3、做好維護(hù)的相應(yīng)策略

若是ERP不進(jìn)行維護(hù)，隨著公司的發(fā)展，軟件會(huì)無法跟上企業(yè)的業(yè)務(wù)，無法發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，最終定然會(huì)被企業(yè)所淘汰，此時(shí)也就存在購買新軟件的可能性。但是大家要知道，通常情況下ERP是有成長(zhǎng)性的，也就是定期的維護(hù)和升級(jí)，能讓ERP不斷改良，適合企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，同時(shí)也能提升用戶體驗(yàn)度，讓軟件能和企業(yè)一起成長(zhǎng)起來。

    ERP使用失敗的原因其實(shí)很多，但是最根本的原因在于企業(yè)不夠了解ERP軟件，也沒有重視到軟件使用過程中所要關(guān)注到的問題，所以建議企業(yè)在購進(jìn)ERP之前，最好對(duì)軟件進(jìn)行相應(yīng)的了解，避免使用出現(xiàn)問題。