探討進(jìn)銷存管理軟件如何提升企業(yè)管理?
很多中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中經(jīng)常會(huì)遇到這些問題:
(1)手工記賬經(jīng)常導(dǎo)致賬目不明或出錯(cuò);
(2)庫(kù)存管理混亂,容易造成庫(kù)存積壓或缺失;
(3)不能及時(shí)獲得經(jīng)營(yíng)信息,如企業(yè)當(dāng)天的銷售額、銷售利潤(rùn)等是多少,不利于企業(yè)進(jìn)行決策;
(4)商品搞促銷活動(dòng),批量調(diào)整價(jià)格是一件很困難的事;
(5)客戶流失或重復(fù)購(gòu)買力下降;
······
當(dāng)這一系列問題出現(xiàn)時(shí),就意味著企業(yè)的管理方式需要作進(jìn)一步的調(diào)整,例如引進(jìn)一款進(jìn)銷存管理軟件。
進(jìn)銷存管理軟件是采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)而開發(fā)的,集進(jìn)貨、銷售、存儲(chǔ)多個(gè)環(huán)節(jié)于一體的信息系統(tǒng),能有效幫助中小企業(yè)解決采購(gòu)、入庫(kù)、銷售的動(dòng)態(tài)管理過程。
以暢禹圖商業(yè)ERP為例,在財(cái)務(wù)管理方面,電子做賬代替了手工做賬,暢禹圖商業(yè)ERP支持進(jìn)銷存業(yè)務(wù)單據(jù)可自動(dòng)生成記賬憑證,同時(shí)自動(dòng)生成總分類帳、明細(xì)分類帳、多欄帳、日記帳,提供多報(bào)表查詢,實(shí)現(xiàn)賬目查詢。
在倉(cāng)庫(kù)管理方面,暢禹圖商業(yè)ERP提供庫(kù)存自動(dòng)報(bào)警功能,能夠有效避免商品積壓或短缺現(xiàn)象;另外,它還提供多種存貨計(jì)量方法,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)商品的有效管理。此外,暢禹圖商業(yè)ERP還提供豐富的庫(kù)存管理報(bào)表,能便于企業(yè)進(jìn)行庫(kù)存查詢。
在銷售管理模塊,進(jìn)銷存軟件具有可統(tǒng)計(jì)銷售毛利、成本、費(fèi)用及利潤(rùn)率等功能,能夠方面企業(yè)及時(shí)了解自身的經(jīng)營(yíng)狀況,并采取科學(xué)有效地決策。 在POS模塊,企業(yè)可設(shè)置促銷活動(dòng),例如折扣、積分返現(xiàn)或兌換贈(zèng)品等。
而針對(duì)客戶流失問題,暢禹圖商業(yè)ERP在客戶關(guān)系模塊能夠全程跟蹤服務(wù)任務(wù)的執(zhí)行過程,以保證服務(wù)質(zhì)量;同時(shí)它還能提供全面及個(gè)性化的客戶關(guān)系管理,加大客戶的商業(yè)挖掘潛力。 除了上述五大功能模塊,暢禹圖商業(yè)ERP還具備采購(gòu)管理、現(xiàn)金銀行、分銷管理、工資核算等幾大模塊,能夠幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范經(jīng)營(yíng)和有效管理。
由此可見,進(jìn)銷存軟件的實(shí)施應(yīng)用對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理具有重要意義。