小企業(yè)如何選擇適合自己的財務軟件之一

　　當今的財務軟件品牌可謂五花八門，林林總總不下一兩千家，無論什么品牌，其實按產(chǎn)品線分類，大同小異。

　　就商品流通行業(yè)而言，核心是存貨管理，往來核算，業(yè)務報表，財務核算，會計報表。大致說來也就這些吧。下面，就這些需求，我們不妨探討一下。

　　一、存貨管理：

　　存貨管理的重要性可以說占到65%以上，換句話說，可能很多小企業(yè)究其最初選用軟件的動機而言，均是出自于此，其重要性不言而喻。

　　而存貨的管理重點在哪里？進銷存三個字概括。

　　“進”：同樣的貨品從采購進來，價格是往往每次不同的，如果品種多了，或者說收發(fā)頻繁了，手工記錄就變?yōu)椴惶F(xiàn)實的事了。而我們用軟件處理起來就簡單得多了。日常逐單輸入，系統(tǒng)自動記錄，分別用不同的方法核算成本，一切井井有條，游刃有余。

　　“銷”：市場經(jīng)濟，價格是競爭的一把快刀。對于不同的客戶，我們必須適應以不同的價格政策來應對。如果價格運用合理，一方面我們能盡最大可能爭取到目標客戶，另一方面給自己以靈活的空間獲得更大的利潤空間，其實是于已于人皆有利。沒有軟件的輔助工作，我們無法快速跟蹤同一貨品對于不同客戶的適應價格。包括價格上下限預警功能。當銷售發(fā)生時我們只須按實際發(fā)生錄入單據(jù)，軟件立即處理存貨的消減，營收的增加，同時自動增加現(xiàn)金/存款或應收賬款。

“存”：它的功能更多地體現(xiàn)在軟件的報表功能里面。平日里通常是以領、退料、出、入庫，組裝、拆卸，調(diào)撥，借、還，調(diào)價，盤點等等形式來實現(xiàn)，別看著多，真正用起來也就那幾樣。

　　二、往來核算：

　　如果問老板有什么，往粗了講，“貨、錢、往來款”。如此可見，往來多重要。

　　應用暢禹圖軟件來做賬，進銷存財務一體化。

　　當采購業(yè)務發(fā)生，貨品增加，對應成本增加，應付賬款增加；

　　當銷售業(yè)務發(fā)生，貨品減少，對應營收增加，應收賬款增加；

　　每當付出貨款時，錢款減少，相應地應付賬款減少；

　　每當收到貨款時，錢款增加，相應地應收賬款減少；

　　三、業(yè)務報表：

　　如果說沒有詳盡的報表功能，那進銷存不算是成功，無論是商品采購、銷售、庫存、毛利的匯總表、明細表，還是按地區(qū)、供應商、客戶、貨品等等口徑，這些都是業(yè)務中必不可少的工具，只有第一時間提供諸如此類的報表，才能為企業(yè)的經(jīng)營給予有力的數(shù)據(jù)支持。

　　四、財務核算：

　　暢禹圖軟件進銷存財務一體化。顧名思義，我們只須錄入單據(jù)，軟件自動為我們做賬，分門別類地生成相應的會計分錄。點擊“登賬”就能完成總賬、明細賬、多欄賬等等賬簿的不一而足的相關工作。解除不懂會計業(yè)務人員使用財務軟件的后顧之憂。簡單吧？曾經(jīng)有人評價過，這是“傻瓜財務軟件”！

　　五、會計報表：

　　企業(yè)經(jīng)營的成果如何，通過會計報表就能發(fā)現(xiàn)，有了上述的會計賬簿，生成會計報表只是分分鐘，一個按鈕就能完成的事了。