大型批發(fā)行業(yè)一碼通案例
某一個大型批發(fā)客戶，對現(xiàn)有系統(tǒng)提出以下要求，我們根據(jù)客戶要求做以下開發(fā)：
在現(xiàn)有功能基礎上我們根據(jù)批發(fā)行業(yè)特點做了很多功能延伸，客戶原有的管理系統(tǒng)使用流程：
1配送流程：
文員制作銷售開單并打印單據(jù)--------單據(jù)分配人員根據(jù)路線分配單據(jù)給送貨司機---------手工統(tǒng)計商品匯總和應收款匯總---------送貨司機根據(jù)商品匯總表去倉庫提貨---------配送。
2結(jié)算流程：
送貨司機送貨回來交單------現(xiàn)金單和應收款單據(jù)分開----手工統(tǒng)計現(xiàn)金收款單合計和應收款單合計-----交錢交單------出納第二天結(jié)頭一天的現(xiàn)金收款單；
3回款流程：
業(yè)務員拿應收款單出去收款-------收到現(xiàn)金和未收款單據(jù)分開-----回公司到出納結(jié)賬------重復流程二
為了提高效率，我們在銷售開單空白單上打印條碼，每張單據(jù)的條碼都不一樣，同時制作銷售開單的時候，直接將單據(jù)號以條碼的形式打印出來，不用更換現(xiàn)有硬件設備。
包括如下流程。
1 司機配送流程：
業(yè)務流程說明：文員制作銷售開單并打印單據(jù)-------單據(jù)分配人員根據(jù)路線分配單據(jù)給送貨司機-------- 倉管員通過PDA掃描單據(jù)上的條碼同時選擇配送車次---------打印該司機配送商品匯總表并提貨給司機-------司機配送。
PDA操作步驟：在“司機配送”模塊，掃描單據(jù)條碼，輸入對應車次號碼，點擊確定。
PC端后臺體現(xiàn)：軟件后臺體現(xiàn)：后臺系統(tǒng)增加2個報表：A配送商品匯總表，B應收款單據(jù)匯總表
2 出納結(jié)算流程：
業(yè)務流程說明：送貨司機送貨回來交單-----------現(xiàn)金單和應收款單據(jù)分開---------出納使用PDA掃描現(xiàn)金收款的單據(jù)上的條碼并自動生成應收款單--------打印現(xiàn)金收款單據(jù)匯總表-------送貨司機確認現(xiàn)金單匯總表并上交現(xiàn)金------打印未收款單據(jù)匯總表--------送貨司機上交未收款單據(jù)；
PDA操作步驟：在“出納結(jié)賬”模塊，掃描已經(jīng)收款的現(xiàn)金單據(jù)上的條碼。
PC端后臺體現(xiàn)：出納掃描條碼，直接生成為應收款單據(jù)（這里僅針對全額收款的單據(jù)，其他部分收款的單據(jù)，另外采用批量結(jié)賬處理或是在暢禹圖系統(tǒng)直接做應收款單據(jù)），通過B應收款單據(jù)匯總表,可以統(tǒng)計本車次已經(jīng)收款的收款匯總表和未收款的客戶匯總表，并打印。
3 業(yè)務收款流程：
業(yè)務流程說明：業(yè)務員拿應收款單出去收款--------管單員使用PDA掃描未收款單據(jù)上的條碼--------生成業(yè)務員應收款單據(jù)匯總表--------業(yè)務員收款-----------收到現(xiàn)金和未收款單據(jù)分開-----回公司到出納結(jié)賬----------重復流程二
PDA操作步驟：在“業(yè)務收款”模塊，掃描單據(jù)條碼，選擇業(yè)務員（這里業(yè)務員默認為上一單的業(yè)務員名稱），點確定。
PC端后臺體現(xiàn)：給銷售開單主表打上收款業(yè)務員標記“業(yè)務名稱”，統(tǒng)一后臺增加報表：業(yè)務員收款匯總表。
4 管單對賬流程
業(yè)務流程說明：主要針對業(yè)務員將已經(jīng)收款的單據(jù)上交給管單員，然后管單員將已收的錢和單據(jù)交給出納對賬的過程。
PDA操作步驟：打開“管單對賬”模塊，管單員掃碼已經(jīng)結(jié)算的單據(jù)，點擊確定即可。PDA自動給這個部分的結(jié)算的單據(jù)打一個結(jié)算批次標志。
PC端后臺體現(xiàn)：開發(fā)版本批量收款模塊，增加可以根據(jù)批次過濾功能，然后進行批量收款。
5 審單收單流程：
業(yè)務流程說明：主要是針對審單員打印一天的單據(jù)之后，核對回流回來的單據(jù)是否全部到位。
PDA操作步驟：點開“審單收單”模塊，掃碼回流回來的單據(jù)條碼，掃碼完畢之后，點擊確定即可。PDA自動給收單人字段打上當前操作員名稱標志。同時給每一行掃描的單據(jù)加一個掃碼序號標志，容許多次掃描，以最后一次掃碼為準。
PC端后臺體現(xiàn)：PC端操作：增加“審單員收單”報表模塊，可以根據(jù)單據(jù)時間查詢，可以根據(jù)收單員查詢，產(chǎn)生對比報表，報表格式如下：
6 應收考核流程
PDA操作步驟：新增“應收考核”模塊，在這個模塊掃描單據(jù)條碼，選擇操作員（或是默認登陸當前PDA的用戶名稱），點確定，同時給銷售開單主表打上應收款考核人標記“操作員名稱”。PDA掃描的時候?qū)呙钑r間更新到單據(jù)，不然后臺不能過濾。模塊增加能自動滾動下拉條，直接顯示最新掃描的單據(jù)，這樣客戶好知道，最近的掃描到那張單據(jù)號了。(參考PDA“業(yè)務收款“模塊)
PC端后臺體現(xiàn)：暢禹圖開發(fā)版本后臺增加報表：應收款考核匯總表。參考“應收款考核匯總表“模塊。 領單人 換為 考核人
7 出納準備流程
業(yè)務流程說明（主要是針對應收款單據(jù)）：業(yè)務員通過PDA端“業(yè)務收款”領取多張單據(jù)去客戶那邊收款，后面回來，確定有幾張是結(jié)款的，通過這個“出納準備”模塊掃描這幾張，打上標志，平板電腦端的“批量結(jié)賬”模塊過濾這幾張單據(jù)出來，批量結(jié)算
PDA操作步驟：新增“出納準備”模塊，打開該模塊，出納掃碼要結(jié)算的單據(jù)，點擊確定即可。PDA自動給這個部分的結(jié)算的單據(jù)打一個結(jié)算批次標志，這個批次內(nèi)容自動獲取，內(nèi)容格式采用（當天日期加序號）。一同掃描的單據(jù)，最后點確定之后這個結(jié)算批次是一樣的。模塊增加能自動滾動下拉條，直接顯示最新掃描的單據(jù)，這樣客戶好知道，最近的掃描到那張單據(jù)號了。參考PDA其他模塊。
8退貨結(jié)算流程
業(yè)務流程說明：主要針對業(yè)務員將已經(jīng)審核的退貨單據(jù)上交給出納，然后出納掃描單據(jù)條碼，確認并結(jié)算，并拿對應現(xiàn)金給業(yè)務員的過程。
PDA操作步驟：：打開“退貨結(jié)算”模塊，出納掃碼已經(jīng)已經(jīng)審核的退貨單據(jù)，點擊確定選擇結(jié)算方式結(jié)算即可。PDA自動給掃描的這些單據(jù)生成應收款單并審核應收款單據(jù)。A掃描界面增加自動滾動下拉條，直接顯示最新掃描的單據(jù)，這樣客戶好知道，最近的掃描到那張單據(jù)號了；B掃描判斷是否是退貨單據(jù)，不是退貨單據(jù)提示不給掃描。
后續(xù)又開發(fā)了無紙化辦公
硬件要求（3選1）：1）微軟平板電腦并安裝WIN10操作系統(tǒng) 2）選擇觸摸屏電腦 3）選擇大屏幕顯示器 + 外接簽字板。
9 業(yè)務領單
業(yè)務流程：管單員通過PDA的“業(yè)務收款”掃描該業(yè)務員需要領取的單據(jù)，點擊“確定”按鈕。平板電腦的“業(yè)務員收款匯總報表”模塊同步顯示該業(yè)務員領取的單據(jù)，管單員全選剛才掃描的單據(jù)，業(yè)務員核實之后，業(yè)務員和管單員在平板電腦上簽字確認。
平板電腦：
增加“業(yè)務員收款匯總報表”，參考PC端“業(yè)務員收款匯總報表”
2）可以查詢簽字記錄
10 業(yè)務退單
業(yè)務流程：管單員通過PDA的“業(yè)務收款”掃描該業(yè)務員需要退領的單據(jù)，點擊“退單確定”按鈕。平板電腦的“業(yè)務員退單匯總報表”模塊同步顯示該業(yè)務員退領的單據(jù)，管單員全選剛才掃描的單據(jù)，業(yè)務員核實之后，業(yè)務員和管單員在平板電腦上簽字確認。
平板電腦：
1）增加“業(yè)務員退單匯總報表”，參考PC端“業(yè)務員收款匯總報表”
2）可以查詢簽字記錄
（如果“業(yè)務員退單匯總報表”可以跟“業(yè)務收款匯總報表”和在一起就整合一起）
11 納結(jié)算應收款單據(jù)
業(yè)務流程：出納在PDA的“出納準備”模塊，掃描現(xiàn)在要結(jié)算的應收款單據(jù)，數(shù)據(jù)同步在平板電腦上顯示。通過平板電腦的“批量收款”模塊，可以根據(jù)業(yè)務員和結(jié)算批次過濾出剛掃描的單據(jù)，全選，通過平板 選擇出納簽字---出納在平版簽字確認，業(yè)務員簽字---業(yè)務員在平板電腦上簽字確認。最后點轉(zhuǎn)收款單據(jù)（這里轉(zhuǎn)收款單據(jù)跟PC端一樣，也需要在應收款單據(jù)里面?zhèn)渥⒆⒚鳎?/span>
平板電腦：增加“ 批量收款”模塊。參考PC端“批量收款”。
2）可以查詢簽字記錄。