建材企業(yè)案例 

一、企業(yè)簡介

咸寧市XX木業(yè)有限公司系香港集團(tuán)公司在湖北咸寧投資的一大型建材企業(yè)。香港XX集團(tuán)是一從事房地產(chǎn)開發(fā)、海棉制造及建材業(yè)制造的大型綜合型實(shí)力集團(tuán)公司。咸寧XX木業(yè)有限公司主要從事XX牌系列強(qiáng)化復(fù)合地板的生產(chǎn)加工和銷售。幾年來XX牌系列強(qiáng)化復(fù)合地板憑借中國地產(chǎn)不斷升溫的東風(fēng)以其特有的品質(zhì)和信譽(yù)獲得了廣大消費(fèi)者的厚愛。2001年先后榮獲湖北省名牌產(chǎn)品、消費(fèi)者放心產(chǎn)品等諸多稱號(hào)；2003年公司先后通過了ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證及中國環(huán)保標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證。

二、需求分析

1、全國有多家分公司及多家銷售部門，而分公司及分倉庫銷售情況全部匯總到總部，由總部輸單人員負(fù)責(zé)輸入，所以要求管理到各倉庫的銷售情況及其他變動(dòng)情況

2、因?yàn)楫惖貍}庫數(shù)量較多，全部由總部統(tǒng)一調(diào)撥處理，對不同地區(qū)的倉庫調(diào)撥的價(jià)格不同，要求方便查詢總部給各倉庫調(diào)撥的利潤情況，各分支倉庫利潤獨(dú)立核算

3、有公司內(nèi)部的報(bào)表，要求財(cái)務(wù)報(bào)表能自定義

4、會(huì)計(jì)要求，看到銷售報(bào)表的明細(xì)表，并能根據(jù)客戶查看每個(gè)貨品的銷售明細(xì)，因?yàn)樯婕暗綄~，所以要求同時(shí)看到回款明細(xì)——根據(jù)貨品

5、因?yàn)楣疽?guī)模較大，希望能有隱藏帳套功能。

三、解決方案：

建議推薦使用：暢禹圖商業(yè)版ERP系統(tǒng)

1、軟件可設(shè)置多倉庫管理，能根據(jù)不同的倉庫分別統(tǒng)計(jì)其銷售發(fā)出商品情況，有專門的分倉庫庫存報(bào)表可供查閱。

2、因?yàn)槭钱惖貍}庫調(diào)撥管理，并且存在不同的倉庫其調(diào)撥價(jià)格不同，所以可用到軟件異價(jià)調(diào)撥功能，因此推薦暢禹圖商業(yè)網(wǎng)絡(luò)版，帳套設(shè)置分倉核算

3、自定義報(bào)表功能強(qiáng)大，可自由設(shè)置報(bào)表樣式及打印格式，并可提供客戶自定義增加會(huì)計(jì)科目，只需要在自定義報(bào)表內(nèi)設(shè)置相關(guān)公式即可，易學(xué)易用

4、分析：軟件提供銷售開單的匯總表及明細(xì)表，根據(jù)客戶查詢，匯總表能看到客戶的銷售匯總情況（只有銷售金額，沒有銷售貨品明細(xì)），明細(xì)表能看到每個(gè)客戶的銷售貨品明細(xì)情況，直接查看明細(xì)表，則所有的客戶全部顯示在一張表格上，如需要一個(gè)客戶打印一張表格，則可以根據(jù)匯總表，雙擊要查詢的客戶，能分別調(diào)出每個(gè)要查看明細(xì)的客戶銷售貨品情況       

（1）銷售開單匯總表，及對應(yīng)的每個(gè)客戶的明細(xì)表（一個(gè)客戶一張表）

（2）銷售開單明細(xì)表，所有的客戶銷售商品明細(xì)在一張表格上

分析：軟件提供電子對賬單的表格，能和客戶對到銷售應(yīng)收款及回款的明細(xì)情況。但該對賬明細(xì)是對單據(jù)的明細(xì)對賬，也就是根據(jù)單號(hào)對應(yīng)收應(yīng)付款，而不能達(dá)到根據(jù)貨品明細(xì)對應(yīng)收應(yīng)付款，因?yàn)槊恳还P應(yīng)收款，是根據(jù)單據(jù)的金額來進(jìn)行核對的，如果是根據(jù)貨品來對賬，涉及到同一貨品可能在多張銷售單中存在，那樣對起來會(huì)很復(fù)雜。軟件提供應(yīng)收報(bào)表的匯總表及明細(xì)表，用以對應(yīng)收的明細(xì)賬

（3）應(yīng)收賬款對賬單

問題：如果確實(shí)需要根據(jù)貨品查看對賬的情況，提出一個(gè)問題“銷售的收入是根據(jù)賣出去的產(chǎn)品金額計(jì)算，還是根據(jù)結(jié)算的金額計(jì)算”

如果銷售的商品金額不計(jì)入銷售收入，而是根據(jù)回款結(jié)算來確定銷售收入的話，可以建議使用軟件中的“發(fā)出商品”功能，因?yàn)榘l(fā)出商品計(jì)算涉及到根據(jù)貨品的明細(xì)結(jié)算，那么在查看未結(jié)算明細(xì)的時(shí)候，則可以看到某客戶，某些貨品沒有結(jié)算。而發(fā)出商品做收回款時(shí)，可通過現(xiàn)款銷售單制作，理解為確認(rèn)了銷售回款及收入情況

（4）發(fā)出商品匯總表，“期初發(fā)出”可理解為期初的銷售商品，“本期發(fā)出”可理解為指定日期內(nèi)銷售出去的商品，“本期銷售”可理解為結(jié)算或則回款的貨品及金額，“期末發(fā)出”可理解為有多少貨品及金額的款沒有結(jié)算或則收回。

5、軟件提供隱藏帳套的功能，能夠根據(jù)設(shè)置的密碼隱藏帳套。但建議準(zhǔn)備好移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，方便服務(wù)器備份操作，而服務(wù)器電腦可另行安排在其他.地方，帳套的備份不在本機(jī)上保存，全部存放在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備上，必要情況下，可隨時(shí)備份帳套。