通訊設(shè)備企業(yè)案例

一、企業(yè)簡(jiǎn)介：

北京**科技發(fā)展有限責(zé)任公司是一家致力于為國(guó)內(nèi)各行業(yè)及跨國(guó)公司提供語(yǔ)音互動(dòng)、增值業(yè)務(wù)及高質(zhì)量服務(wù)的專業(yè)通信公司。自1999 年成立以來(lái)，一直致力于為客戶提供成熟、可靠的整體語(yǔ)音及數(shù)據(jù)通信解決方案。在通訊領(lǐng)域?yàn)榭蛻籼峁﹦?chuàng)新的、客戶化通訊設(shè)備、服務(wù)和解決方案，實(shí)現(xiàn)客戶的潛在增長(zhǎng)，持續(xù)為客戶創(chuàng)造長(zhǎng)期價(jià)值。

公司是北電授權(quán)認(rèn)證nPower 系統(tǒng)集成商及代理商，尤其是北電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)網(wǎng)語(yǔ)音交換系統(tǒng)的主要nPower 合作伙伴。我們除了提供北電網(wǎng)絡(luò)的傳統(tǒng)和IP 語(yǔ)音交換系統(tǒng)、統(tǒng)一消息系統(tǒng)、聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)和多媒體通信系統(tǒng)外，還可以給客戶提供：布線工程，音頻和視頻會(huì)議系統(tǒng)，錄音系統(tǒng)，GN Netcom 耳機(jī)產(chǎn)品和其它的服務(wù)解決方案。

公司的機(jī)構(gòu)：

公司總部位于北京,以北京、上海、廣州為中心，在成都、沈陽(yáng)、天津、蘇州等地設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)和服務(wù)中心，為跨區(qū)域的用戶提供完整的解決方案。

二、需求分析：

1、公司所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品有其特殊性，每個(gè)產(chǎn)品都有一個(gè)串號(hào)，不管是采購(gòu)還是銷售都必須記錄產(chǎn)品的串號(hào)，以方便跟蹤售后維修。

2、公司有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，北京有三個(gè)，上海、重慶、廣州等地也都有自己的倉(cāng)庫(kù)，并且在北京的大庫(kù)里面要分貨位。由于一直采用手工Excel記錄的方式登記出入庫(kù)，公司管理層和銷售人員每次要查詢庫(kù)存情況都需要倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)算之后才能給出，并且結(jié)果很不準(zhǔn)確，嚴(yán)重影響了工作的效率，急需一個(gè)軟件來(lái)管理

3、公司與內(nèi)部和外部出入庫(kù)的單號(hào)非常復(fù)雜，每次采購(gòu)和銷售都要記錄相應(yīng)的合同號(hào)，同時(shí)公司內(nèi)部又有一個(gè)出庫(kù)的指令號(hào)，難以管理。

4、公司每次出庫(kù)都要打印出庫(kù)簽收單給客戶確認(rèn)簽字，簽收單上必須有產(chǎn)品的規(guī)格，名稱，以及序列號(hào)

5、公司經(jīng)常會(huì)發(fā)生外借業(yè)務(wù)，需要有一個(gè)記錄來(lái)提醒相關(guān)人員到期催客戶歸還貨品。

6、公司每次采購(gòu)的貨品都比較多，最多的時(shí)候能達(dá)到上千中貨品，制作采購(gòu)開(kāi)單比較復(fù)雜，需要有可以直接導(dǎo)入訂單的軟件。

7、公司不想讓倉(cāng)管人員以及IT人員知道產(chǎn)品的進(jìn)貨成本，需要在軟件中進(jìn)行控制

8、公司的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜，銷售人員和倉(cāng)庫(kù)人員有的時(shí)候很難將貨品與名稱對(duì)號(hào)入座，需要有一個(gè)能記錄產(chǎn)品圖片的軟件來(lái)，方便識(shí)別產(chǎn)品

三、解決方案：

建議推薦使用暢禹圖商業(yè)版ERP系統(tǒng)

1、暢禹圖商業(yè)版ERP系統(tǒng)支持批號(hào)管理，可以用來(lái)管理產(chǎn)品的批號(hào)，也就是每個(gè)產(chǎn)品的串號(hào)，同時(shí)軟件支持按批號(hào)查詢貨品庫(kù)存，跟蹤出入庫(kù)過(guò)程。

2、暢禹圖商業(yè)版ERP系統(tǒng)支持多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，同時(shí)有貨位管理，可以分倉(cāng)庫(kù)，分貨位查詢實(shí)時(shí)的庫(kù)存情況。

3、軟件每張單據(jù)都有自己的單號(hào)，在采購(gòu)訂單和銷售訂單中還支持管理合同號(hào)，在報(bào)表系統(tǒng)中可以按單號(hào)查詢，同時(shí)還提供多個(gè)自定義字段，充分滿足公司的單號(hào)管理

4、軟件支持打印樣式的自定義，可以按照自己的要求設(shè)計(jì)打印樣式，同時(shí)可以支持公司的logo圖片

5、發(fā)生外借業(yè)務(wù)時(shí)可以通過(guò)做其他發(fā)貨單和其他收貨單做出入庫(kù)處理，同時(shí)在銷售訂單中記錄外借業(yè)務(wù)的發(fā)生時(shí)間，通過(guò)調(diào)整布局把發(fā)貨時(shí)間改成歸還時(shí)間，到期軟件會(huì)有銷售訂單報(bào)警提醒企業(yè)催還貨品

6、軟件支持訂單導(dǎo)入功能，可以通過(guò)通用接口數(shù)據(jù)將采購(gòu)訂單用Excel格式導(dǎo)入到軟件中，同時(shí)采購(gòu)開(kāi)單可以直接引用采購(gòu)訂單，減少了重復(fù)操作的工作量

7、軟件提供非常精細(xì)的權(quán)利劃分，通過(guò)操作權(quán)限授權(quán)可以按照企業(yè)的要求設(shè)定不同的權(quán)限給操作員，讓倉(cāng)庫(kù)人員只能看到實(shí)際的庫(kù)存數(shù)量而不會(huì)知道價(jià)格

8、軟件在貨品資料里支持圖片導(dǎo)入功能，可以導(dǎo)入貨品的圖片資料