鋼管銷售企業(yè)案例

一、企業(yè)簡介：

東莞XX鋼管貿(mào)易公司，2000年成立，主營鋼管銷售業(yè)務(wù)。為了讓企業(yè)能夠更快的發(fā)展，企業(yè)決定找一個(gè)適合自己管理要求的信息系統(tǒng)，以提高管理水平及工作效率。

二、需求分析

1、公司向鋼管生產(chǎn)廠采購鋼管，鋼管收發(fā)存都以“條”為單位計(jì)量。鋼管有“條”和“公斤”兩個(gè)單位，但采購、銷售時(shí)則按鋼管總重量“公斤”與廠商或客戶進(jìn)行結(jié)算。

2、財(cái)務(wù)獨(dú)立做賬、計(jì)算工資。

三、解決方案：

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具體問題解決方法如下：

1、（1）按不同規(guī)格建立鋼管的貨品資料，每個(gè)貨品設(shè)兩個(gè)單位，基本單位為“條”，用于收發(fā)存的計(jì)量，另一單位為“公斤”（虛擬單位，比率為 0.99999），用于收付款時(shí)結(jié)算。

建立三個(gè)倉庫，一個(gè)“采購結(jié)算倉”，一個(gè)“銷售結(jié)算倉”，一個(gè)“計(jì)量倉”。

（2）采購時(shí)，選“采購結(jié)算倉”，貨品單位用“公斤”，以公斤的總金額進(jìn)行應(yīng)付款結(jié)算。

（3）做采購收貨單同時(shí)再做一張調(diào)撥單，從“采購結(jié)算倉”調(diào)到“計(jì)量倉”，以“條”為單位把采購的全部貨品記入計(jì)量倉。

（4）銷售時(shí)先做一張調(diào)撥單，以銷售的數(shù)量從“計(jì)量倉”調(diào)到“銷售結(jié)算倉”，以“條”為單位調(diào)出。這樣在報(bào)表里查“計(jì)量倉”就可以看到鋼管的收發(fā)存情況。

（5）銷售時(shí)做完調(diào)撥單，再做銷售開單，選“銷售結(jié)算倉”，以“公斤”為單位的總金額進(jìn)行應(yīng)收款結(jié)算。

2、財(cái)務(wù)獨(dú)立做賬可采用進(jìn)銷存與財(cái)務(wù)分開使用，在集成賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，在工資模塊統(tǒng)計(jì)員工工資