家具生產(chǎn)企業(yè)案例

客戶簡(jiǎn)介

    北京**家具有限責(zé)任公司成立于1994年，前身是**木器廠，現(xiàn)地處北京市昌平區(qū)回龍觀文化小區(qū)，注冊(cè)資金2600萬，現(xiàn)有員工近千名，其中中高級(jí)職稱6人，工商管理碩士2人，大中專以上學(xué)歷122人。

     公司擁有先進(jìn)的德國豪邁家具生產(chǎn)流水線、高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員、選用優(yōu)質(zhì)環(huán)保的原輔材料--所有這一切，都是本著全心全意為消費(fèi)者服務(wù)的原則，始終把消費(fèi)者的利益放在首位。我們的努力，得到了廣大消費(fèi)者的歡迎和喜愛，**家具成為北京市技術(shù)監(jiān)督局和北京市家具協(xié)會(huì)聯(lián)合推薦的北京市質(zhì)量可信產(chǎn)品，并入選99中國輕工業(yè)博覽會(huì)暨建國五十周年輕工業(yè)成果展。**從初創(chuàng)**木器廠至今經(jīng)歷了近二十年的發(fā)展，在艱難的發(fā)展過程中，發(fā)揚(yáng)"百折不撓，自強(qiáng)不息"的精神，不斷為社會(huì)制造精品家具、提供專業(yè)服務(wù)、創(chuàng)建人才事業(yè)發(fā)展平臺(tái)。

     隨著公司經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司目前正在籌備上市，公司的生產(chǎn)和銷售要獨(dú)立開來，分為生產(chǎn)分廠和銷售分廠，**的老總們感覺到在管理過程中，現(xiàn)有的運(yùn)營管理模式和管理平臺(tái)已經(jīng)很難適應(yīng)公司不斷發(fā)展的需要，很難適應(yīng)客戶對(duì)家具個(gè)性化的需求，因此，**的老總們決定從管理工具入手，以便使自己的管理理念、管理思路能夠順利實(shí)現(xiàn)。2008年1月，經(jīng)過對(duì)國內(nèi)外多家ERP供應(yīng)商所提供產(chǎn)品、廠商實(shí)力的仔細(xì)比對(duì)、慎重考慮、精心挑選后，決定選用暢禹圖ERP系統(tǒng) ERP工業(yè)網(wǎng)絡(luò)版，來對(duì)公司進(jìn)行管理。

需求分析

1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范問題，以前EXCEL表格管理的貨品資料名稱及代碼的不統(tǒng)一，存在大量的重復(fù)客戶信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)造成結(jié)果不準(zhǔn)確等；希望軟件能解決該問題并能將這些基礎(chǔ)資料導(dǎo)入到軟件中。

2、集成的生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化解決方案，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享，能夠避免信息互斥、不及時(shí)等弊病，提高信息的準(zhǔn)確率；可以及時(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)銷存和生產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為決策提供有力的支持。

3、商品、供應(yīng)商、客戶等資源統(tǒng)一管理，使這些焦點(diǎn)數(shù)據(jù)和信息能夠讓管理者及時(shí)了解和掌握。

4、公司的生產(chǎn)過程是根據(jù)銷售分廠和北京地區(qū)各個(gè)展廳的客戶訂單由計(jì)劃中心匯總下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃。但目前銷售分廠應(yīng)用的暢禹圖ERP系統(tǒng)ERP網(wǎng)絡(luò)版15用戶，希望訂單能夠直接到生產(chǎn)分廠的系統(tǒng)直接導(dǎo)入。

5、采購流程是先有采購部下達(dá)定單，庫管負(fù)責(zé)入庫，然后由財(cái)務(wù)進(jìn)行開單付款，由于人員素質(zhì)和工作量過大等原因，希望庫管人員再做出入庫單的時(shí)候不再錄入數(shù)據(jù)，最好能夠引用數(shù)據(jù)審核入庫，以避免倉庫人員的抵觸情緒。

6、 財(cái)務(wù)部門成本計(jì)劃員能夠及時(shí)了解原材料和庫存商品的實(shí)時(shí)成本。在生產(chǎn)過程中既來自于競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)大環(huán)境，也有自身特點(diǎn)的原因———?dú)w根結(jié)底落在控制成本上。希望軟件能夠反映產(chǎn)成品和在制品的成本。

7、貨品資料有很多是半成品，大部分都是BOM單的形式，還有的是由原材料組成的原料包，如有螺釘，滑道，拉手，合葉等組成的五金原料包，由紙箱，泡沫，膠帶組成的包裝包等，組成的希望在完善貨品資料上軟件能給提供一個(gè)合理的解決方案。在進(jìn)行組裝拆卸時(shí)，希望在做出入庫單上能夠減輕工作量。

8、為了保證產(chǎn)品的質(zhì)量，如果少領(lǐng)用一個(gè)螺絲，一個(gè)滑道，都會(huì)影響產(chǎn)品的質(zhì)量，如果多領(lǐng)用又會(huì)造成浪費(fèi)，增加生產(chǎn)成本，為避免這種情況，生產(chǎn)每個(gè)組合家具或者衣柜等在領(lǐng)料時(shí)候都要實(shí)行定額領(lǐng)料管理。

9、費(fèi)用分?jǐn)倳r(shí)直接人工的費(fèi)用是通過工人們的計(jì)件工資來統(tǒng)計(jì)的。希望軟件能夠統(tǒng)計(jì)每個(gè)工人每個(gè)月的計(jì)件工資。

10、由于原材料種類很多，目前進(jìn)行分倉管理，如五金倉，紙箱倉等，如果生產(chǎn)某批定單的產(chǎn)品，軟件可以由加工單生成領(lǐng)料單據(jù)，但是很多類原材料混在一起的話如何解決分倉庫領(lǐng)料的問題。

解決方案

使用產(chǎn)品：暢禹圖工業(yè)版ERP系統(tǒng)

1、在基礎(chǔ)資料的導(dǎo)入功能上，需要相關(guān)人員將目前的貨品資料和客戶供應(yīng)商整理成軟件要求的格式，根據(jù)我們給出的編碼建議對(duì)貨品和客戶供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一編碼，然后進(jìn)行導(dǎo)入。如果存在編碼重復(fù)，貨品的品名規(guī)格同時(shí)重復(fù)，供應(yīng)商或客戶名稱重復(fù)，在導(dǎo)入資料時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示有重復(fù)信息無法完成導(dǎo)入，后期新增時(shí)會(huì)提示“主鍵，編碼重復(fù)”無法新增，從而保證了資料編碼和名稱的唯一性和準(zhǔn)確性。

2、暢禹圖ERP系統(tǒng)提供了除采購，銷售，財(cái)務(wù)之外，還包括了生產(chǎn)管理、資金系統(tǒng)，客戶關(guān)系管理，為企業(yè)提供了企業(yè)信息化過程中從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)、從生產(chǎn)到售后服務(wù)一體化的全面解決方案，為企業(yè)全面掌握價(jià)值鏈過程提供強(qiáng)有力的工具。

3、通過報(bào)表菜單下的數(shù)據(jù)中心管理者可以即使了解到公司，客戶，供應(yīng)商，貨品的與業(yè)務(wù)集成聯(lián)系的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，如超期應(yīng)收應(yīng)付，貨品庫存不足報(bào)警，待結(jié)算的單據(jù)，暢銷貨品排名，客戶銷售排名，相關(guān)的進(jìn)銷存報(bào)表等。

4、軟件支持單據(jù)明細(xì)導(dǎo)入功能，但要整理成TXT格式，這樣比較煩瑣，由于銷售分廠同樣用的是暢禹圖的系統(tǒng)，可以用軟件的通用數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出接口將暢禹圖ERP中的訂單導(dǎo)出后，再通過通用接口導(dǎo)入暢禹圖ERP工業(yè)版中。通過生產(chǎn)模塊的MRPⅡ選擇銷售訂單計(jì)算生成的采購建議下達(dá)最合理的采購訂單大大降低了商務(wù)采購人員的工作量。同時(shí)達(dá)到合理控制采購和庫存的目的。

5、系統(tǒng)為適合不同企業(yè)的業(yè)務(wù)流程需求提供了兩種采購和銷售流程。在這里可采用第二種采購流程即采購訂單→出入庫單→采購開單，庫管人員可直接引用審核后的采購訂單明細(xì)驗(yàn)收入庫，審核后將單據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)即可，大大簡(jiǎn)化庫房管理人員的操作流程。

6、通過導(dǎo)航界面中的貨品資料按紐可以隨時(shí)了解和掌握當(dāng)前所有貨品的加權(quán)成本。在生產(chǎn)前系統(tǒng)的生產(chǎn)系統(tǒng)管理模塊可對(duì)要加工的產(chǎn)品通過按當(dāng)前庫存成本價(jià)，最近進(jìn)價(jià)和參考進(jìn)價(jià)三種方式進(jìn)行直接材料的成本預(yù)算，系統(tǒng)支持對(duì)在產(chǎn)品費(fèi)用按原材料金額，產(chǎn)品數(shù)量，耗用工時(shí)，手動(dòng)四種方式進(jìn)行分?jǐn)偅瑢?duì)在制品支持按約當(dāng)產(chǎn)量進(jìn)行分?jǐn)傎M(fèi)用。同時(shí)提供在制品和產(chǎn)成品的成本計(jì)算表。

7、在系統(tǒng)的貨品資料維護(hù)時(shí)，如勾選組裝拆卸，需要同時(shí)生成物料清單時(shí)，可選擇同時(shí)創(chuàng)建物料清單，同時(shí)在進(jìn)行物料清單維護(hù)時(shí)同時(shí)可以選擇創(chuàng)建所有或單個(gè)貨品的組裝拆卸。軟件升級(jí)到V3.43版本所有倉庫類單據(jù)都可以自動(dòng)生成出入庫單。

8、在定額領(lǐng)料管理上，如果領(lǐng)料單明細(xì)無誤，庫管人員在引用領(lǐng)料單制作出庫單時(shí)，如果有未領(lǐng)用出庫的原料和零部件。在下一次制作出庫單時(shí)還可以選擇到該領(lǐng)料單，通過這個(gè)細(xì)節(jié)可以對(duì)領(lǐng)料管理起到跟蹤檢查的作用，保證原料的出庫無誤。

9、通過系統(tǒng)的帳務(wù)系統(tǒng)下的工資模塊可對(duì)工人的計(jì)件工資進(jìn)行管理，然后通過報(bào)表中心的員工計(jì)件工資匯總和明細(xì)統(tǒng)計(jì)直接人工費(fèi)用對(duì)生產(chǎn)的直接人工費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偂?/span>

領(lǐng)料單可引用加工單生成，也可以有加工單生成。如果存在多個(gè)原料倉庫，可由加工單多次生成領(lǐng)料單，在領(lǐng)料單中選擇對(duì)應(yīng)的倉庫后，可在操作中選擇刪除非本倉的貨品，從而生成相對(duì)應(yīng)倉庫的領(lǐng)料單。