農(nóng)業(yè)企業(yè)應(yīng)用案例

用戶介紹：

麥蓋提基地是一個直屬新疆南疆軍區(qū)管轄的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)基地，基地?fù)碛型恋睾蜕a(chǎn)資料；土地承包給外來農(nóng)戶種植棉花，并收取每畝一百元的押金，押金承包合同結(jié)束后才退回，不沖抵日常往來。農(nóng)資賒銷給農(nóng)戶，秋季農(nóng)戶再把棉花統(tǒng)一賣給基地的棉花收購廠，交棉花當(dāng)時不確定價格不結(jié)算，在棉花全部收購結(jié)束時才確定價格，并抵減農(nóng)戶所欠農(nóng)資款。該基地管理處對所有農(nóng)戶的土地的灌溉、播種、施肥都進(jìn)行管理和收費(fèi)，并可以隨時查詢某一個農(nóng)戶土地的灌溉、播種、施肥等情況。

推薦產(chǎn)品：暢禹圖ERP系統(tǒng)3用戶

需求及相關(guān)建議方案

問題一：

能否在采購收貨單中，添加3個以上自定義字段且能進(jìn)行設(shè)置計(jì)算公式?

問題描述：

在棉花采購收貨中其重量的確定是由毛重（車重和棉花重量）、皮重（車輛重量）、凈重（實(shí)際棉花重量）、水分、雜質(zhì)等字段計(jì)算得出，且以上字段必須要體現(xiàn)在采購收貨憑證上以便于以后對原料質(zhì)量的分析。通過和友鄰單位交流，其他單位也都存在類似需要用戶自定義添加計(jì)算字段需求，比如我單位所在地一所煤炭公司，油料公司在采購物資驗(yàn)收入庫，和銷售過程中都存在進(jìn)行類似的添加自定義計(jì)算字段需求，現(xiàn)舉實(shí)例如下：

計(jì)算公式：貨款=凈重*單價

          凈重=毛重-皮重-扣水雜

          扣水雜=凈重*（水份+雜質(zhì)-11）/100

          總公式：凈重=毛重-皮重-（毛重-皮重）*（水份+雜質(zhì)-11）/100

舉 例：一車棉花毛重5000公斤 皮重3000公斤 水份8.6 雜質(zhì)2.6 單價5元/公斤

          凈重=5000-3000-（5000-3000）*（8.6+2.6-11）/100

建議解決方案：

1、  計(jì)算凈重的過程使用EXCEL輔助計(jì)算，將結(jié)果（凈重）直接輸入軟件?？蛻粜枰浀膯螕?jù)上一般只有一到三條明細(xì)，這樣比較簡單。也不容易出錯。

2、  建議使用暢禹圖商業(yè)圖商業(yè)EPR系統(tǒng)。

問題二：估價入庫轉(zhuǎn)采購能不能有選擇性地成批地做？

問題描述：

     我們在采購農(nóng)戶送來的棉花時，是不確定價格的，只有在收購結(jié)束時才確定價格為多少，而此時會有上萬張估價入庫單。

建議解決方案：

1、  使用采購的逆向流程，入庫單→采購開單，這其實(shí)就不是估價入庫的問題了。

2、  在逆向流程的情況下，入庫單提供了選擇供應(yīng)商選項(xiàng)，直接修選擇對應(yīng)的農(nóng)戶，錄入相關(guān)的貨品資料，不錄入單價，只錄入數(shù)量，增加庫存，不影響往來。

3、  在與農(nóng)戶結(jié)算時，要根據(jù)當(dāng)時的市價進(jìn)行結(jié)算，農(nóng)戶的貨品一般不超過五個，且對所有農(nóng)戶價格統(tǒng)一。并且要一筆沖掉之前的多筆入庫，做采購開單，選擇對應(yīng)的農(nóng)戶，過濾到該農(nóng)戶名下所有的入庫單，在建賬時要選擇“以參考價跟蹤”的價格跟蹤方式，可以到貨品資料里更改參考價為當(dāng)時市價，做采購開單時價格自動帶入，不需要對單據(jù)明細(xì)逐條錄入價格了。

問題三：由于財(cái)務(wù)結(jié)算時期不一樣,我們在財(cái)務(wù)上實(shí)行小月在每月的25日結(jié)賬,大月在每月的26日結(jié)賬.不知可否?

建議解決方案：

1、  按照目前大部分公司使用的自然月份進(jìn)行賬務(wù)核算。

2、  錄單據(jù)時更改單據(jù)日期。

3、  已提交需求，以后的版本中會解決。

問題四：該基地對土地所進(jìn)行的日常的管理工作，主要對灌溉、播種、施肥的情況要進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)，并已15元/畝的費(fèi)用收取勞務(wù)費(fèi)。計(jì)入農(nóng)戶欠款，在棉花收購結(jié)算時一并抵沖往來。

建議解決方案：

 將農(nóng)戶設(shè)為雙重身份，將這些項(xiàng)目做為貨品，屬性為勞務(wù)/服務(wù)，做銷售開單時選擇這些項(xiàng)目，選擇對應(yīng)的農(nóng)戶，錄入對應(yīng)的畝數(shù)自動合計(jì)本次應(yīng)收款，同時還參與抵沖往來。

問題五：基地領(lǐng)導(dǎo)對各個農(nóng)戶收的押金的明細(xì)項(xiàng)目和金額可以隨時查詢

建議解決方案：

由于押金不參與抵沖往來，要單獨(dú)管理，就利用出納管理里面的費(fèi)用項(xiàng)目，將每一個農(nóng)戶都作為一個明細(xì)的費(fèi)用項(xiàng)目來管理，在現(xiàn)金銀行模塊通過做其他收入單錄入軟件系統(tǒng)，并可以隨時查詢到押金的情況。